پرفیکٹ کور لیٹر لکھنے کے 7 نکات
آپ نوکری کی درخواست کے لئے ایک کور لیٹر لکھنے بیٹھ جاتے ہیں جس کے بارے میں آپ کو یقین سے بہت زیادہ خوشی ہے لیکن آپ فورا. ہی خوف کے احساس سے بھر گئے ہیں۔ آپ کو اپنے خط کو متاثر کن ، تخلیقی اور اثر انگیز ہونے کی ضرورت ہے ، اس میں تفریحی شخصیت کی تھوڑی سی خوشی ہوگی۔ لیکن آدھے گھنٹے کے بعد آپ نے ایک ہی جملہ کو بارہ بار لکھنے (اور حذف کرنے) کا انتظام کیا۔ یقینا ، ہم سب جانتے ہیں ایک تجربے کی فہرست لکھنا سب سے بہتر مشکل ہو سکتا ہے۔ لیکن کامل کور لیٹر تیار کرنا؟ ٹھیک ہے ، آپ اپنے بالوں کو پھاڑ دیتے ہیں۔ بہرحال ، آپ کا تجربہ کار دراصل کافی کٹ اور خشک ہے۔ یہ آپ کی مہارت اور تجربے کا ایک بنیادی خلاصہ ہے۔ اس کے برعکس ، ایک کور لیٹر آپ کی کہانی کو شیئر کرنے ، اپنی شخصیت کو ظاہر کرنے اور کسی تنظیم کو اس بات پر قائل کرنے کا موقع ہوتا ہے کہ آپ ان کی ٹیم میں حیرت انگیز اضافے کیوں بنیں۔ایک مشکل اقدام کی طرح لگتا ہے ، ہے نا؟ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں - کوئی بھی شخص جس نے کبھی کور لیٹر تیار کرنے کی کوشش کی ہے وہ بھی اس دھمکی کے احساس سے واقف ہے۔ ہاں ، آپ کا احاطہ خط لکھنے میں کچھ سوچ رہ جاتی ہے لیکن یہ مکمل طور پر قابل عمل ہے! اور ضروری ہے! خوش قسمتی سے ، میں نے آپ کی مدد کرنے کے لئے نکات اور چالوں کو تیار کیا ہے۔ تو آئیے اپنے آپ کو سرورق کی بنیادی باتوں سے واقف کریں۔
کور لیٹر کیا ہے؟
سب سے پہلے سب سے پہلے ، آپ کو اپنے کور لیٹر کے مقصد کے بارے میں ٹھوس تفہیم حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ دستاویز آپ کے معیاری تجربے کی فہرست کے اضافی ہے ، اور آپ کو بطور امیدوار متعارف کروانے کے لئے کام کرتی ہے۔ اس میں آپ کے لئے مخصوص کام کے لئے بھی درخواست دی جارہی ہے جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں ، آپ کی سب سے زیادہ قابل اطلاق مہارت اور کارناموں کو اجاگر کرتا ہے ، اور ذاتی طور پر ملاقات کی درخواست کر کے نتیجہ اخذ کرتا ہے۔
آپ کو آپ کی طرح محسوس ہوسکتا ہے ٹن اپنے بارے میں اہم معلومات جو آپ اشتراک کرنا چاہیں گے۔ تاہم ، یہ ضروری ہے کہ اپنے کور لیٹر کو ہر ممکن حد تک جامع رکھیں۔ بہر حال ، بھرتی کرنے والے اور خدمات لینے والے منیجر شاید آپ کو پڑھنے میں وقت نہیں لیں گے جنگ اور امن لمبائی دستاویز لہذا ، زیادہ سے زیادہ تقریبا para تین پیراگراف (یا آدھے صفحے) پر قائم رہیں۔
اب جب آپ گری دار میوے اور بولٹ کو جانتے ہیں تو آئیے ، آپ کو چند ایسے نکات جو ذہن میں رکھنا چاہ! جس میں آپ کو متاثر کن سرور خط تیار کرنے کے لئے ذہن میں رکھنا چاہئے جس سے آپ درخواست دہندگان کے ڈھیر پر پہنچ جاتے ہیں۔
1. برانڈنگ کو ذہن میں رکھیں
آپ نے اپنے تجربے کی فہرست میں سخت محنت کی۔ آپ نے مشمولہ پالش کیا ، ٹائپوز اور غلطیوں کی جانچ پڑتال کے ل a ٹھیک دانت کنگھی لگائی ، اور یہاں تک کہ کامل فونٹ اور ترتیب پر گھنٹوں تکلیف دی۔ لہذا ، اپنے تجربے کی فہرست کو اپنے ذاتی برانڈ کا ٹچ اسٹون سمجھیں۔ آپ کا کور لیٹر ڈیزائن کے ان انتخابوں کے ساتھ مربوط ہونا چاہئے۔
اگر آپ واقعی میں ایک ٹھوس کور کور لیٹر دستاویز بنارہے ہیں just اور صرف ای میل کی باڈی میں کوئی خط نہیں لکھ رہے ہیں — تو یہ یقینی بنائیں کہ آپ وہی ترتیب ، فونٹ اور رنگ برقرار رکھیں گے جو آپ اپنے تجربے کی فہرست میں استعمال کرتے ہیں۔ یہ ایک مربوط ذاتی برانڈ پیش کرتا ہے ، اور آپ کی دستاویزات کو فوری طور پر جوڑی کے بطور قابل شناخت بناتا ہے۔
خاندان کے بغیر تھینکس گیونگ پر کرنے کی چیزیں
نیز ، اگر آپ مارکیٹنگ یا اشتہار بازی میں ملازمت کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، موثر برانڈنگ کے اپنے علم کا مظاہرہ کرنے سے یقینی طور پر کوئی تکلیف نہیں ہوگی!
2. اپنے تجربے کی فہرست کو نقل مت بنائیں
جب کہ آپ یقینی طور پر اپنا کور لیٹر چاہتے ہیں تکمیل آپ کا تجربہ کار ، آپ بالکل نہیں چاہتے کہ وہ اسی معلومات کی کاربن کاپی بن جائے۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ آپ کا کور لیٹر آپ کے تجربے کی فہرست کی داستانی شکل نہیں ہے — اسے کچھ اضافی قیمت مہیا کرنا چاہئے۔
محدود جگہ اور نامکمل جملے کے ساتھ ، دوبارہ شروع کرنے میں حد تک پابندی ہے۔ لہذا ، آپ کا کور لیٹر آپ کو کسی بھی ایسی چیز پر پھیلانے کا موقع ہے جس کو آپ اپنے تجربے کی فہرست میں نچوڑ نہیں سکتے (کم از کم ، 6 نکاتی فونٹ اور غیر موجود مارجن کے بغیر نہیں) ، اور یہ بھی واضح کریں کہ آپ کمپنی کے لئے بہترین فٹ کیوں ہیں .
3. مناسب طریقے سے پتہ
اوہ ، یہ پتہ لگانے کا چیلنج کہ ہیک آپ کے خط کو کیسے ایڈریس کرے گا! آپ کا پہلا قدم؟ اس شخص کا نام تلاش کرنے کی کوشش کرنے کے لئے کچھ تحقیق کریں جو ممکنہ طور پر آپ کے خط کے اختتام پر ہوگا۔ خواہ یہ آپ کی خدمات حاصل کرنے والے منیجر یا اس شعبے کا سربراہ ہو جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں ، اس میں آپ کے دستاویزات کے آغاز میں ایک خاص نام شامل ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کمپنی کے بارے میں کچھ کھودنے کے لئے کافی پابند تھے۔
آپ کبھی بھی عام جملے شامل نہیں کرنا چاہتے جیسے ' عزیز محترم یا محترمہ 'یا' آپ کی بارگاہ میں عرض ہے.' وہ پرانی خبریں ہیں اور سراسر بیکار ہیں۔ اگر آپ اس شخص کا نام نہیں ڈھونڈ رہے ہیں جس کے بارے میں آپ تلاش کر رہے ہیں تو ، پورے محکمہ یا ٹیم کو خط بھیج دیں جس کے ساتھ آپ درخواست دے رہے ہیں (یعنی۔ پیاری کمپنی ایکس وائی زیڈ سیلز ٹیم ”)۔
4. یقینی بنائیں کہ رابطہ کی معلومات واضح ہے
یقینی طور پر ، آپ نے اپنے تجربے کی فہرست میں اپنا نام ، ای میل پتہ ، اور فون نمبر شامل کیا ہے۔ لیکن ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اپنے کور لیٹر پر بھی ایسا ہی کرنے سے نظرانداز کریں۔ بہرحال ، اگر یہ دونوں دستاویزات الگ کردی گئیں تو پھر کیا ہوگا؟ مجھ پر بھروسہ کریں - آپ کو پتا لگانے کے ل— آپ بھرتی کرنے والے کو اضافی کام نہیں کرنا چاہتے ہیں۔
آپ کی بہترین شرط کیا ہے؟ ایک صاف ستھرا اور ضعف انگیز طور پر اپیل کرنے والا ہیڈر بنائیں جس میں آپ کے نام اور رابطے کی معلومات شامل ہوں۔ پھر ، اپنی دستاویزات کے اوپری حصے میں شامل کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کے رابطے سے متعلق معلومات واضح ہیں ، اور آپ کے برانڈنگ کو مستقل رکھنے میں بھی مدد ملتی ہے!
5. مخصوص کاموں کو نکالیں
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، آپ کا کور لیٹر آپ کے تجربے کی فہرست میں شامل مہارت اور تجربے کو بڑھانے کا موقع ہے۔ لیکن ، جیسا کہ آپ کو اپنے خط کو مختصرا keep رکھنے کی ضرورت ہے ، آپ کے پاس توسیع دینے کی جگہ نہیں ہے سب کچھ . لہذا ، اپنی سب سے متاثر کن اور قابل عمل مہارت اور کارناموں کو نکالیں ، اور پھر ان کے بارے میں کچھ اضافی معلومات فراہم کریں۔
نیز ، اگر آپ واقعی اپنی قابلیت پر زور دینا چاہتے ہیں تو ، کچھ سابقہ ساتھیوں یا مالکان کے مثبت تاثرات یا تعریفوں میں کام کرنے پر غور کریں۔ بہر حال ، آپ اس کے بارے میں بہت ساری اچھی باتیں کہہ سکتے ہیں اپنے آپ کو . لیکن ، کسی اور کے ذریعہ یہ سن کر واقعی مقام کو آگے بڑھانے میں مدد ملتی ہے۔
6. ہر کام کی درخواست کے لئے اسے درزی کریں
آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ آپ کو ملازمت کی ہر درخواست کے لume اپنے ریزیومے میں کچھ موافقت کرنا چاہئے۔ لیکن ، اگر آپ ہم میں سے بیشتر کی طرح ہیں تو ، اس کا امکان یہ ہوگا کہ آپ نے یہاں اور وہاں صرف کچھ الفاظ ہی بدل ڈالے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائے ہیں کہ کوئی بھی چیز فرسودہ نہیں ہے۔
تاہم ، آپ کے کور لیٹر کو ہر اس نوکری کے ل. اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہئے جس کے لئے آپ درخواست دیتے ہیں۔ آپ کی نشاندہی کرنے والی متعلقہ مہارتوں کے لئے ملازمت کی تفصیل کو جوڑنے کے علاوہ ، آپ کو تنظیم کی ویب سائٹ ، بلاگ پوسٹس ، اور سوشل میڈیا اکاؤنٹس کے ذریعے بھی اپنی کمپنی کی ثقافت اور شخصیت کا احساس دلانے کے ل read پڑھنا چاہئے۔ پھر ، اسی طرح کی آواز اور اسٹائل کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خط کو تیار کریں۔ یہ ظاہر کرنے کا ایک آسان (اور کسی حد تک ڈرپوک!) طریقہ ہے کہ آپ ان کی ٹیم کے ساتھ بہترین فٹ ہوجائیں گے۔
7. اس کے ساتھ لطف اندوز ہوں
ہاں ، اپنا کور لیٹر لکھنا دباؤ ڈال سکتا ہے۔ لیکن ، اس کے ساتھ تھوڑا سا تفریح کرنے سے گھبرائیں نہیں! یہ آپ کے تجربے کی فہرست دستاویز کی طرح سخت اور رسمی طور پر کہیں نہیں ہے ، اور واقعتا آپ کا موقع ہے کہ آپ اپنی شخصیت کا تھوڑا سا مظاہرہ کریں۔
اگرچہ آپ اپنی بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں اور صحیح معلومات کو موثر انداز میں اجاگر کریں گے ، تب بھی آپ کچھ انفرادیت انجیکشن کرسکتے ہیں۔ ذرا سوچئے — بھرتی کرنے والوں کو ایک احاطہ خط یاد کرنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے جو وہ اصل میں کرتے ہیں لطف اٹھایا پڑھنا
منسلک کرنے کے لئے ، یا منسلک کرنے کے لئے نہیں؟
اب جب آپ کے پاس کامل خط ہے ، تو آپ اسے وہاں سے کیسے نکال سکتے ہیں؟ پرانے دنوں میں ، آپ اپنے تجربے کی فہرست کی ایک ہارڈ کاپی اور کسی کمپنی کے جسمانی مقام پر سرورق بھیجیں گے۔ آج ، آپ شاید کسی جاب بورڈ کے ذریعے یا ای میل کے ذریعہ درخواست دے رہے ہیں۔
اپنی پسند کے کسی سے کیسے رابطہ کریں۔
اگرچہ کسی پوزیشن کے لئے درخواست دینے کے لئے ای میل کا استعمال آسان ہے ، لیکن یہ ان میں سے کچھ معیاری عناصر کو پیچیدہ بنا سکتا ہے۔ بہر حال ، درخواست میں خصوصی طور پر دوبارہ شروع کی درخواست کی گئی اور ایک کور لیٹر تو ، کیا آپ اپنے خط کے مندرجات کو اپنے ای میل کے جسم میں چسپاں کرتے ہیں؟ یا ، کیا آپ اسے جوڑتے ہیں؟ اگر آپ اسے منسلک کرتے ہیں تو ، آپ ای میل کے جسم میں ایک مسکراہٹ والا چہرہ زمین میں کیا ڈالتے ہیں؟
آپ ان سوالات کے ساتھ تنہا نہیں ہیں۔ اور ، بدقسمتی سے اس کے بارے میں بہترین طریقہ کے بارے میں کوئی سخت اور تیز قاعدہ نہیں ہے۔
عام طور پر ، اگر درخواست واضح طور پر کوئی کور لیٹر مانگتی ہے تو ، آپ کو یہ واضح کرنے کے ل your آپ کے ای میل پر اس سے منسلک ہونا بہتر ہوگا کہ آپ نے ہدایتوں پر عمل کیا۔ آپ کے پیغام کی تشکیل میں ، ایک عام نوٹ جیسے: ' محترم جان ڈو ، منسلک براہ کرم XYZ پوزیشن کے لئے میری درخواست کا مواد تلاش کریں۔ آپ کے غور کے لئے شکریہ ، اور میں جلد ہی آپ سے سننے کے منتظر ہوں! ”بل میں فٹ ہوجائے گا۔ بس اپنے مواد کو پی ڈی ایف کے بطور منسلک کرنا یاد رکھیں ، تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ تنظیم آپ کی دستاویز کو کھول سکے گی۔
تاہم ، اگر آجر نے خصوصی طور پر کوئی اٹیچمنٹ نہیں بتایا ہے تو ، آپ ظاہر ہے کہ اپنے کور لیٹر کو براہ راست ای میل کے جسم میں چسپاں کرنا چاہیں گے۔ یہ بھی کام کرتا ہے اگر آپ کا کور لیٹر چھوٹا پہلو (تقریبا 300 الفاظ) پر ہو۔ اس کے علاوہ ، یہ یقینی بنانے کا ایک یقینی طریقہ ہے کہ آپ کا خط واقعتا read پڑھ جائے!
اس کے بارے میں کوئی شک نہیں a ایک احاطہ خط تیار کرنا جو آپ کی مہارت اور پس منظر کا خلاصہ کرتا ہے (آٹھ صفحات پر پھیلائے بغیر) ایک خوفناک چیلنج ہوسکتا ہے۔ لیکن ، ان نکات کو دھیان میں رکھیں اور آپ کو یقین ہے کہ کوئی خط لکھیں گے جو آپ کو بھرتی کرنے والے کے ڈھیر میں سب سے اوپر رکھتا ہے!
کے ذریعے تصویر خواب + جینز
