ایک کور لیٹر ٹیمپلیٹ جس پر خدمات حاصل کرنے والے مینیجر دراصل پڑھنا چاہتے ہیں
تعارفی خط. ان دو چھوٹے لفظوں سے ممکنہ طور پر آپ کے ذہن میں آنے والے خوف کے بھرمار کو بھرنے کے لئے کافی ہیں۔ٹھیک ہے ، شاید یہ تھوڑا ڈرامائی ہے۔ لیکن ، بات ایک ہی ہے: تعارفی خطوط لکھنے میں کل تکلیف ہو سکتی ہے۔
جب آپ کو کچھ پالش اور جامع پیراگراف اکٹھا کرنے کا کام سونپا جاتا ہے جو آپ کو کامل امیدوار بنانے والی ہر چیز کو درست طریقے سے مجسم بناتا ہے تو ، اس وقت تک آپ کی میز کے نیچے چھپنا آسان نہیں ہوتا جب تک کہ کوئی مشکل چیز معجزانہ طور پر اپنے آپ کو لکھ نہیں دیتی ہے۔
لیکن ، اگر آپ نے کبھی بھی اس سے بچنے کی تدبیر کی کوشش کی ہے ، تو آپ جانتے ہو کہ یہ آپ کو بہت دور تک نہیں پہنچاتا ہے۔ اس کے بجائے ، آپ کو ایک لمبی سانس لینے ، اپنے خیالات کو منظم کرنے ، اور ایک ایسا خط تیار کرنے کی ضرورت ہے جس میں توجہ مبذول اور پیشہ ور دونوں ہی ہوں۔
ناممکن لگتا ہے؟ میں آپ کو یقین دلاتا ہوں ، ایسا نہیں ہے۔ در حقیقت ، میں نے ایک سانچہ کھینچ لیا ہے جو آپ کے لئے زیادہ تر درد نکال دے گا۔ تیار؟ آئیے اس تک پہنچیں!
گراؤنڈ ورک
ٹیمپلیٹ کے ساتھ چھلانگ لگانے سے پہلے ، آپ کے پاس معلومات کے کچھ اہم ٹکڑے ٹکڑے ہوجاتے ہیں جو آپ پہلے رکھنا چاہتے ہیں۔ وقت سے پہلے ہی ترتیب دینے سے ٹیمپلیٹ کا استعمال بہت آسان ہوجائے گا۔ یہاں آپ کی ضرورت ہوگی۔
ہیرینگ مینیجر کا نام: آپ حیران ہوں گے کہ کتنے لوگ اس اہم اقدام کو چھوڑ دیتے ہیں۔ آپ اپنے خط کو کسی ذاتی شخص سے مخاطب کرنا چاہتے ہیں ، اور اس عام کو چھوڑ سکتے ہیں جس پر 'جس سے اس کا تعلق ہو' اس لائن کو چھوڑیں۔
یہ ضروری نہیں کہ کرایہ پر لینے والے مینیجر کے نام ہوں — ڈپارٹمنٹ ہیڈ یا حتی کہ سی ای او یہاں بھی بل کو فٹ کرسکتے ہیں ، اگر یہی وہ نام ہے جو آپ کو مل سکتا ہے۔ اور ، جب آپ اس پر موجود ہو تو ، اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ کمپنی کے نام کو ہجوں کے صحیح طریقے سے جاننا جانتے ہیں۔ یہ ایسی چیز نہیں ہے جس میں آپ گڑبڑ کرنا چاہتے ہیں۔
ایک دلچسپ کہانی: میں ہمیشہ آپ کے کور لیٹر کو ایک ایسی کہانی کے ساتھ شروع کرنے کی تجویز کرتا ہوں جو آپ کے معیاری اوپنر ، 'میں… کے مقام کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہا ہوں' کے بجائے قارئین کو اندر کی طرف کھینچتا ہے۔ اس حصے کو ختم نہ کریں۔ اسے واقعی پیچیدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔
اپنے کور لیٹر کو ایک ایسی کہانی کے ساتھ شروع کریں جو قاری کو دائیں طرف کھینچ لے۔
اپنے بچپن کے لیمونیڈ اسٹینڈ کو چلاتے ہوئے شاید آپ نے اپنی محبت کو فروخت کے لئے دریافت کیا ہو۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کے کالج کے پروفیسر نے ایک بار لیکچر میں کچھ کہا ہو جو آپ کے پورے کیریئر کے لئے لائٹ بلب لمحہ تھا۔ ایک مختصر کہانی بیان کریں جو آپ کے منتخب کردہ فیلڈ سے متعلق ہے ، اور آپ کو یقین ہے کہ کرایہ پر لینے والے مینیجر کی توجہ حاصل کریں گے۔
آپ کمپنی کے بارے میں کیا پسند کرتے ہیں: اپنے خط کے پورے لہجے میں اس برانڈ کے بارے میں اپنے جذبے اور جانکاری کے عناصر کو بنانا ضروری ہے۔
مجھ پر یقین کریں ، خدمات حاصل کرنے والے مینیجر ابھی بتاسکتے ہیں کہ اگر آپ صرف درخواست دینے کی خاطر درخواست دے رہے ہیں ، یا اگر آپ واقعتا the کمپنی کی تعریف کرتے ہیں۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں ، آپ اس بعد کے زمرے میں آنا چاہتے ہیں۔
3 کلیدی ہنر یا شرائط: آپ کے کور لیٹر کا ہدف یہ ہے کہ اپنے آپ کو ایک اہل اور ذہین امیدوار کے طور پر پیش کیا جائے۔ ایسا کرنے کا بہترین طریقہ؟ اپنی دو یا تین سب سے متاثر کن صلاحیتوں یا کارناموں کو نکالنا۔
ابھی کے لئے ان لوگوں کو حاصل کریں. ہم ان کو بعد میں آپ کے احاطہ خط میں کام کریں گے۔
سانچہ
اب جب آپ کے پاس معلومات کے وہ اہم ٹکڑے ٹکڑے کرنے ہیں جو آپ کے پاس تیار ہوچکے ہیں ، اب وقت آگیا ہے کہ ٹیمپلیٹ پر ایک نظر ڈالیں اور اپنی شخصیت ، تخلیقی صلاحیتوں اور ذاتی خبیثی کو انجیکشن لگائیں۔
پیارے [نام] ،
جب میں تھا [آپ کیریئر کے فیلڈ کو کس طرح منتخب کیا اس بارے میں آپ کی کہانی]۔
اسی لمحے سے ، [کیریئر کے میدان] کے لئے میرا جنون صرف اور زیادہ مضبوط ہوا ہے۔ میں جانتا ہوں کہ اس جذبے کو [مقام کے پہلو] میں اپنے تجربے ، [پوزیشن کے پہلو] کے علم ، اور [برانڈ یا کمپنی کی ثقافت کے عنصر] کے بارے میں جوش و خروش کے ساتھ جوڑ کر مجھے [کمپنی کے نام] کی بڑھتی ہوئی [محکمہ] میں کامل اضافت کا باعث بنا ہے۔ ٹیم۔
ایک پرعزم اور خود سے چلنے والے ملازم کی حیثیت سے ، میں اس پوزیشن میں ٹیبل پر لانے والی بہت ساری چیزوں میں سے کچھ یہاں موجود ہوں:
[کلیدی مہارت # 1]: میرے پاس [مہارت] میں [نمبر] سال کا تجربہ ہے ، جو [مہارت کا نتیجہ] فراہم کرتا ہوں۔ مجھے معلوم ہے کہ یہ مہارت [کمپنی کے نام] [محکمہ] میں قابل قدر قدر جوڑ سکتی ہے۔
[کلیدی مہارت # 2]: میں [کلیدی مہارت] کا ماہر ہوں ، اور اس مہارت کو اپنے پچھلے آجروں کو بہت فائدہ پہنچانے کے لئے استعمال کیا ہے ، بشمول [اس مہارت کے اثرات سے متعلق سخت حقیقت یا اعدادوشمار]۔
[کلیدی کامیابی یا ایوارڈ]: [سال] میں ، [کیریئر فیلڈ یا ہنرمندی سے متعلق] میری کوششوں کو پہچاننے کے لئے مجھے [ایوارڈ یا تعریف] کے ساتھ [ایوارڈ / شائع / تسلیم] کیا گیا۔
مجھے یقین ہے کہ میں آپ کی ٹیم میں ایک بہت بڑا اضافہ کروں گا ، اور مجھے آپ کے ساتھ مزید یہ بات کرنے کا موقع ملے گا کہ میری مختلف صلاحیتیں اور تجربات آپ [کمپنی کے نام] پر کر رہے عظیم کام میں کس طرح حصہ ڈال سکتے ہیں۔
آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ!
نیک خواہشات،
[تمھارا نام]
حتمی اقدامات
اب جب کہ آپ نے خالی جگہیں پُر کردی ہیں ، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنا خط پالش کریں اور آخری لمس کو چھائیں۔
یاد رکھیں ، ایک ٹیمپلیٹ صرف ایک نقطہ آغاز ہے۔ واپس جائیں اور اپنی ذات کی تھوڑی سی انجیکشن لگائیں۔
اپنے آپ کو خواتین کے ساتھ کیسے بنائیں
ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے وقت ، آپ کے خط کو تھوڑا سا کاٹا یا روبوٹ پڑھنا بہت آسان ہے۔ لیکن ، یاد رکھنا کہ یہ ٹیمپلیٹ محض ایک نقطہ آغاز ہے — آپ کو یقینی طور پر پیچھے سے گزرنے ، تھوڑی اور شخصیت پسندی لگانے کا منصوبہ بنانا چاہئے ، اور پوری چیز کو آسانی سے پڑھنے کو یقینی بنانا چاہئے۔ اگر آپ کو کرنا پڑتا ہے تو اسے زور سے پڑھیں
آخر میں ، پروف ریڈنگ کی اہمیت کو نظرانداز نہ کریں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے کور لیٹر نے کتنی اچھی طرح سے تحریر کیا ہے ، اس سے اگر کسی کو ٹائپز اور غلطیوں کا سامنا کرنا پڑا تو وہ کسی کو متاثر نہیں کرے گا۔
