جب آپ کی ڈو لسٹ آپ کو مار ڈالنا چاہتی ہے تو اسے کس طرح ترجیح دی جائے

اور اس سے پہلے کہ آپ کو پتہ چل جائے ، آپ کاغذ ختم ہوچکا ہے — لیکن آپ جانتے ہیں کہ ابھی بھی بہت کچھ کرنا باقی ہے۔ اور اب ، آپ کی کارکردگی کی فہرست کو دیکھنے کے بجائے پیداواری صلاحیت کو تیز کرنے کے ل as ، آپ کو منظم رکھیں اور حقیقت میں مدد آپ ، آپ کو ایسا لگتا ہے کہ آپ کو حاصل کرنے کے لئے صرف یہ باہر ہے۔

ہم سب وہاں موجود ہیں! بظاہر کبھی نہ ختم ہونے والی فہرست میں گھورنا مزہ نہیں ہے — خاص طور پر جب بہت کچھ کرنے کے ل’s آپ کو یہ بھی طے نہیں ہوسکتا ہے کہ کہاں اور کہاں سے آغاز کیا جائے۔ لیکن ابھی تک گھبراہٹ میں نہ گھبرائیں! یہاں کرنے کے ل six چھ نکات یہ ہیں کہ آپ کو اپنی ڈو لسٹ کو ترجیح دینے میں مدد کی جائے ، یہاں تک کہ جب آپ کا کام کا بوجھ مکمل طور پر غیر منظم ہوجائے۔

1. صرف کیا لکھیں ضروریات کرنے کے لئے.

یہ نقطہ تکلیف دہ حد تک واضح لگتا ہے۔ لیکن ، اگر آپ مجھ جیسے کچھ بھی ہیں تو ، آپ کی ڈو لسٹ ہمیشہ (کسی نہ کسی طرح) ڈمپنگ گراؤنڈ بن جاتی ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ ان تمام بے ترتیب خبروں کو نوٹ کرتے ہیں جو آپ کے دماغ میں آتے ہیں — چاہے یہ پڑھنے کے لئے ایک نئی کتاب ہو یا ایک طویل مدتی منصوبے کا آئیڈیا جس پر آپ جلد ہی آغاز کرنا چاہتے ہیں۔

اس سے پہلے کہ آپ اس کو جان سکیں ، وہ فہرست جس کے ل supposed آپ کو توجہ مرکوز رکھنا چاہئے تھی ایک دن اب ایک دستاویز ہے جس میں اگلے چند مہینوں کے لئے یاد دہانیوں کی تفصیل ہے۔ لہذا اب یہ آپ کو زیادہ دباؤ اور دلدل کا احساس دلانے میں مدد دے رہا ہے — بجائے اس کے کہ آپ جن چیزوں کو دور کرنا چاہتے ہیں ان کا فوری سنیپ شاٹ دیکھنے میں مدد کریں۔ آج .

آپ اب بھی آگے جاسکتے ہیں اور ان تمام چھوٹی چھوٹی چیزوں کے بارے میں لکھ سکتے ہیں جن کے لئے آپ کو دماغ سے اور کاغذ پر جانے کے لئے اپنا راستہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن ، اس کام کے کرنے کے بعد ، صرف اگلے 24 گھنٹوں کے لئے الگ الگ ڈو لسٹ شروع کریں۔ اس سے آپ کو کم مغلوب اور زیادہ واضح سر محسوس کرنے میں مدد ملے گی۔

2. ضروری اور اہم کے درمیان فرق کو تسلیم کریں۔

اور اب فوکس کریں: حالانکہ یہ ہمیشہ ایسا محسوس نہیں ہوتا ہے ، اس کے باوجود ضروری اور اہم کے درمیان بہت بڑا فرق ہے۔ لہذا جب کاموں کے مضحکہ خیز بڑے انبار سے باہر نکلنے کی کوشش کریں تو ، مکمل طور پر اس پر توجہ دیں فوری وہ ہیں — یہاں تک کہ اگر اس کا مطلب ہے کہ اگلے دن کے لئے اہم چیزوں کو آپ کی فہرست میں کھڑا کرنا ہے۔

اپنی ابرو کو کیسے تیار کریں۔

پہلے سے تیار کردہ کام کرنے والی فہرست سے لیس ہو (پہلا مرحلہ دیکھیں) آپ کو جو کچھ کرنا ہے اس کو تسلیم کرنے میں آپ کی اچھی شروعات ہوگی۔ لیکن اب میں آپ کو چیلنج کرتا ہوں کہ اس موجودہ فہرست میں دانتوں سے کنگھی لیں۔ ہر ایکشن آئٹم کے لئے ، اپنے آپ سے پوچھیں ، 'کیا کل صبح تک یہ کام کرنے کی بالکل ضرورت ہے؟'

اس سے آپ کو چیزوں کو الگ کرنے میں مدد ملے گی ضرورت آپ واقعی سے کاموں سے کام لیں چاہتے ہیں کرنے کے لئے. جب آپ کو پہلے ہی وقت اور وسائل کے لئے دباؤ ڈالا جاتا ہے تو ، صرف ننگی ہڈیوں پر توجہ دیں۔ جن چیزوں کو دبانے کی آخری تاریخ نہیں ہے اسے فوری طور پر ختم کردینا چاہئے۔ (انہیں آج کے کام کی فہرست میں نہیں بلکہ اوور فلو لسٹ میں شامل کریں۔)

جان گڈمین نے روزین کو کیوں چھوڑا؟

3. بیچ مل کر اسی طرح کے کاموں کو.

پروجیکٹ ہاپنگ — ہم سب اس کے لئے قصوروار ہیں۔ آپ کسی ای میل کا جواب دیتے ہیں ، کسی پروجیکٹ پر تھوڑی سی پیشرفت کرتے ہیں ، کسی اور ای میل کا جواب دیتے ہیں اور پھر اس منصوبے پر واپس جاتے ہیں۔ ہاں ، آپ کام کر رہے ہیں سخت لیکن ، کیا آپ واقعی کام کر رہے ہیں؟ ہوشیار ؟ گئیر کو لگاتار سوئچ کرنا اکثر خلفشار کا باعث بنتا ہے ، جس کی وجہ سے آپ کو دھیان برقرار رکھنا اور اپنے کام کی فہرست سے باہر پورے کاموں کو عبور کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔

یہیں سے 'بیچنگ' کا تصور آتا ہے۔ متعدد پیداواری ماہرین نے زور دیا ہے کہ بیچوں میں مل کر اسی طرح کے کاموں کو جوڑنے سے پیداوری میں نمایاں اضافہ ہوسکتا ہے۔ تو ، پتہ سب ان میں تاخیر سے چلنے والی ای میلز ، اور پھر اپنے بڑے منصوبے پر آگے بڑھیں۔ آپ کو پیداواری اور توجہ مرکوز دونوں میں ایک اضافی چیز نظر آئے گی۔

مضحکہ خیز کاموں کے ڈھیر سے نکلنے کی کوشش کرتے وقت ، آپ کو مکمل طور پر فوری طور پر توجہ دی جانی چاہئے۔

ذریعہ: ایبی جیؤ دی ایورگرل کیلئے

4. پومودورو تکنیک کا استعمال کریں۔

کیا آپ نے پومودورو تکنیک کے بارے میں سنا ہے؟ اگر آپ آسانی سے خلفشار کے جال میں پڑ جاتے ہیں تو ، یہ واقعی میں آپ کو زون میں رہنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ بنیادی طور پر ، یہ آپ کے کام کے دن کو ٹکڑوں میں تقسیم کرتا ہے۔ آپ 25 منٹ تک کام کریں ، اور پھر پانچ منٹ کا وقفہ کریں۔ اور اس پورے چکر کو پومودورو تکنیک کہا جاتا ہے۔

جب آپ کا شیڈول پہلے سے ہی بھر جاتا ہے تو وقفے لینے سے فائدہ نہیں ہو سکتا ہے۔ تاہم ، اس بار مینجمنٹ سسٹم عجلت کا احساس پیدا کرکے کام کرتا ہے۔ آپ کو ان 25 منٹ میں زیادہ سے زیادہ کام کرنے کی ترغیب دی گئی ہے۔ اپنے وقت کے ساتھ زیادہ جان بوجھ کر چلنا ایک عمدہ چال ہے!

5. اپنے وقت کا اندازہ لگائیں۔

ہم سب اپنے کام کے دن بہترین نیتوں کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔ اور ، ہاں ، آپ کی ڈو لسٹ میں حد سے زیادہ مہتواکانکشی ہونا نظریہ میں اچھے خیال کی طرح محسوس ہوسکتا ہے۔ لیکن ، عام طور پر اس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ آپ مایوسی کا احساس ختم کر رہے ہو۔

یہ اسی وجہ سے ہے کہ آپ کو وقت کا تخمینہ لگانا چاہئے۔ ہر کام کے آگے ، نوٹ کریں کہ آپ کے خیال میں اس مخصوص شے میں کتنا وقت لگے گا۔ اس کے بعد ، کچھ آسان ریاضی کریں اور سب کچھ شامل کریں ، بشمول غیر متوقع روڈ بلاکس کے لer کم از کم ایک گھنٹے کا بفر ٹائم۔ اگر ان تخمینے میں مضحکہ خیز تعداد میں اضافہ ہوجاتا ہے تو پھر آپ کو اپنی اشیاء کو سنجیدگی سے ترجیح دینے کی ضرورت ہے — یا اس سب کو پورا کرنے کے لئے ایک طویل دن تک کام کرنا چاہئے۔

یہ مشق آپ کو حقیقت کے مطابق بننے میں مدد دیتی ہے جس کا آپ کو مقصد ہے۔ نیز ، یہ آپ کو ایک فعال ہینڈل حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا آپ کوئی ڈیڈ لائن ضائع کرنے جارہے ہیں یا نہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ پریشانی سے آگے نکل سکتے ہیں اور ممکنہ تاخیر پر ضروری لوگوں کو کھوج سکتے ہیں ، بجائے کہ جب آپ کے نشان سے محروم ہوجاتے ہیں تو معافی کی بھیک مانگیں۔

آپ کی ڈو لسٹ میں حد سے زیادہ مہتواکانکشی ہونا نظریہ میں اچھ likeا خیال ہے۔ لیکن ، عام طور پر اس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ آپ مایوسی کا احساس ختم کر رہے ہو۔

6. ابھی شروع کریں۔

کام کے زیادہ بوجھ سے نمٹنے کی کوشش کرتے وقت مذکورہ بالا نکات مددگار ثابت ہوسکتے ہیں۔ لیکن ، کبھی کبھی سب سے اچھی بات یہ ہے کہ صرف گہری سانس لیں اور شروعات کریں۔

میک اپ پہننے کا طریقہ

البتہ ، آپ اپنی ڈو لسٹ پر اس طرح حملہ کرنا چاہتے ہیں کہ جتنا ممکن ہو عملی اور حکمت عملی ہو - آپ کسی پروجیکٹ سے پروجیکٹ کے آس پاس کی امید لگا کر غیرضروری وقت ضائع نہیں کرنا چاہتے۔ تاہم ، آپ مخالف جال میں پڑنے سے بھی بچنا چاہتے ہیں: اگر آپ اتنا وقت نکالنے میں صرف کرتے ہیں کیسے اپنی کرنے کی فہرست میں شروعات کرنے کے ل you ، آپ کو وقت ضائع کرنے کا اختتام ہو گا - جب آپ کچھ کاموں کو عبور کرنے کے لئے استعمال کرسکتے تھے۔

لہذا ، جب ذمہ داریوں اور ذمہ داریوں کو سنبھالنے کی بات ہو تو ، اپنے فیصلے کا آخر میں استعمال کریں۔ بہرحال ، آپ کے کام کے انداز (یا اس معاملے کے ل your ، آپ کے کام کی فہرست!) کو بھی کوئی نہیں جانتا ہے۔

جب آپ اپنی ڈو لسٹ سے مکمل طور پر مغلوب ہوجاتے ہیں تو آپ کیا کریں گے؟ اشتراک کرنے کے لئے کوئی زبردست پیداوری۔